Er komt een nieuwe aanmelding binnen.
En voor je het weet, ben je aan het zoeken: in welke map staat het intakeformulier deze keer, welk sjabloon gebruikte je de vorige keer, en wat moest je nu ook alweer opvolgen bij die ene cliënt?
Het lijkt gratis om je eigen systeem samen te stellen met een document hier en een map daar. Maar hoeveel tijd gaat er wekelijks verloren aan zoeken en heruitvinden, in plaats van gewoon starten?
Ik liep hier zelf op vast in mijn eigen praktijk: aanmeldingen, opvolging, opstart van stottertherapie, taal- en leerstoornissen. Dit allemaal verspreid over losse documenten die nooit op elkaar aansloten.
Dus bouwde ik de structuur die ik zelf elke week gebruik: een Notion-template waarin elke stap van aanmelding tot opvolging al voor je klaarstaat.
Wat krijg je?
- Een overzicht om bestaande cliënten en nieuwe aanmeldingen op te volgen
- De stappen die je als logopediste nodig hebt om een aanmelding op te starten, al uitgewerkt
- Een mooi overzicht waarin je to do's in één oogopslag kan bijhouden
Geen systeem dat je zelf nog moet uitvinden. Geen tijd verloren aan structuur bouwen die er toch nooit helemaal staat.
Je opent het. Je vult in. Je start.